Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор конференций
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора конференций, который будет отвечать за планирование, организацию и проведение различных конференций, семинаров и корпоративных мероприятий. Эта роль требует отличных организационных способностей, внимания к деталям и умения эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами. Координатор конференций играет ключевую роль в обеспечении успешного проведения мероприятий, соответствующих ожиданиям клиентов и участников.
Основные обязанности включают в себя выбор и бронирование площадок, координацию логистики, управление бюджетом, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, а также контроль за соблюдением сроков и стандартов качества. Также важно обеспечивать своевременное информирование всех участников, подготовку необходимых материалов и техническое сопровождение мероприятий.
Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения. Опыт работы в сфере организации мероприятий, знание современных технологий и инструментов управления проектами будет большим преимуществом. Также приветствуется знание иностранных языков, особенно английского, так как многие мероприятия могут быть международными.
Работа предполагает гибкий график, возможны командировки и работа в выходные дни в зависимости от расписания мероприятий. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального роста и участия в интересных проектах.
Если вы энергичны, инициативны и любите организовывать мероприятия, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация конференций и мероприятий
- Выбор и бронирование площадок для проведения мероприятий
- Координация работы подрядчиков и поставщиков
- Управление бюджетом мероприятия
- Разработка расписания и контроль за его соблюдением
- Подготовка и распространение информационных материалов
- Обеспечение технической поддержки мероприятий
- Взаимодействие с участниками и клиентами
- Контроль за качеством предоставляемых услуг
- Оценка результатов мероприятия и подготовка отчетов
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в организации мероприятий от 1 года
- Высшее образование в области менеджмента, туризма или смежных областях
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание офисных программ и инструментов управления проектами
- Готовность к командировкам и работе в выходные дни
- Ответственность и внимание к деталям
- Знание английского языка будет преимуществом
- Навыки ведения переговоров
- Стрессоустойчивость и инициативность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт в организации мероприятий?
- Какие типы конференций вы организовывали ранее?
- Как вы справляетесь с непредвиденными ситуациями во время мероприятий?
- Какие инструменты вы используете для планирования и координации?
- Как вы взаимодействуете с подрядчиками и поставщиками?
- Были ли у вас случаи работы с международными мероприятиями?
- Как вы контролируете бюджет мероприятия?
- Какие качества, по вашему мнению, важны для этой роли?
- Готовы ли вы к командировкам и гибкому графику?
- Как вы оцениваете успешность проведенного мероприятия?
